Kebijakan Privasi Aplikasi Elsmansa

KEBIJAKAN PRIVASI APLIKASI ELSMANSA
Terakhir diperbarui: 9 September 2026

1.TENTANG APLIKASI INI
Elsmansa adalah aplikasi presensi internal SMA Negeri 1 Purbalingga. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh guru dan staf yang memiliki akun pada sistem Moodle sekolah di elearning.sma1purbalingga.sch.id. Pengelola data dalam kebijakan ini adalah SMA Negeri 1 Purbalingga.

2. DATA YANG DIPROSES
Saat Anda masuk, aplikasi mengirimkan nama pengguna dan kata sandi Anda ke server Moodle sekolah untuk memperoleh token akses. Kata sandi tidak pernah disimpan di perangkat. Setelah masuk, aplikasi mengunduh dari server sekolah: - nama, foto profil, dan kelas siswa pada kursus presensi berjalan; - catatan kehadiran siswa; - jadwal mengajar dan daftar wali kelas. Data ini ditampilkan kepada guru untuk keperluan pencatatan kehadiran, dan disimpan sementara di perangkat agar aplikasi tetap berfungsi saat jaringan tidak stabil.

3. PENYIMPANAN DI PERANGKAT
Token akses disimpan terenkripsi menggunakan Android Keystore. Data presensi, jadwal, dan daftar peserta disimpan dalam basis data lokal aplikasi, yang hanya dapat diakses oleh aplikasi itu sendiri. Seluruh data lokal dihapus ketika pengguna keluar (logout) atau menghapus aplikasi. Data ini juga dikecualikan dari pencadangan otomatis Google.

4. DATA YANG TIDAK KAMI KUMPULKAN
Aplikasi ini tidak mengumpulkan data untuk pengembang. Tidak ada layanan analitik, pelacakan, atau periklanan di dalamnya. Tidak ada data yang dikirim ke pihak ketiga mana pun. Seluruh komunikasi hanya menuju server milik sekolah: - elearning.sma1purbalingga.sch.id (Moodle) - n8n.sma1purbalingga.sch.id (jadwal pelajaran dan wali kelas) Seluruhnya melalui koneksi terenkripsi HTTPS.

5. IZIN PERANGKAT
- Internet dan status jaringan: menghubungi server sekolah.
- Notifikasi: pengingat harian pukul 07.15 pada hari yang memiliki sesi presensi. Dapat ditolak tanpa memengaruhi fungsi lain. - Biometrik: opsional, untuk mengunci aplikasi dengan sidik jari. Data sidik jari tidak pernah dibaca atau disimpan oleh aplikasi; verifikasinya sepenuhnya ditangani sistem Android.

6. DATA SISWA
Aplikasi ini menampilkan data siswa, termasuk siswa di bawah umur, kepada guru yang berwenang. Aplikasi tidak menambah, menjual, atau membagikan data tersebut kepada pihak mana pun. Sumber dan pemilik data adalah sistem Moodle sekolah.

7. HAK ANDA
Permintaan untuk melihat, memperbaiki, atau menghapus data pribadi diajukan kepada SMA Negeri 1 Purbalingga sebagai pengelola data, melalui kontak di bawah. Menghapus aplikasi akan menghapus seluruh salinan data di perangkat, tetapi tidak memengaruhi data di sistem sekolah.

8. PERUBAHAN
Perubahan kebijakan ini akan diumumkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya.

KONTAK SMA Negeri 1 Purbalingga
Jl. MT Haryono Purbalingga, Jawa Tengah, Indonesia
ganesha@sma1purbaalingga.sch.id
081393571149